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租赁写字楼有哪些技巧?在租赁写字楼的过程中要注意些什么?

2023-01-29

对于企业来说在选择办公室的时候选择写字楼能够更好的提升企业形象。但是什么样的写字楼会更适合公司呢?租赁写字楼有哪些技巧呢?在租赁写字楼的时候要注意些什么呢?


租写字楼如何选择


费用:包括写字楼的房租费用、物业费用,这些费用将直接决定了公司的每月最低消费价格,所以,如果预算不太充裕的时候,尽量选择物美价廉的

户型:需要考虑户型与公司现在的发展现状是否符合。比如,员工区、领导区是否能够根据户型设置合理等等

大小:办公场所的大小,直接决定了费用的多少。有些写字楼是可以再次隔断拆分出租的,有些地方是一整片区域出租的。所以,选择适合自己公司发展预期的大小也是需要考虑的

交通:作为初创企业,在没有多少名气的情况下,交通将是求职者比较关注的一个选项,因为,交通不方便的地方,求职者也许直接就不过来面试了,招揽人才就没那么容易了

吃饭:如果写字楼的旁边没有吃饭的地方,这也会成为员工头疼的事情,毕竟人都是需要吃饭的

业务:整个写字楼的各个公司业务场景是否相对统一。如果整个写字楼里面的公司杂乱无章,不仅管理不方便,还会降低整个写字楼的形象,从而,影响公司在客户心中的形象

租用写字楼七大技巧


第一、写字楼选址及周围配套

A、查看写字楼所在的地段周围有没有这样的创业氛围,是否能找到上下游相关的产业。

B、最后看场地的大小,可以按照初期团队的人员,建议按照人均10平方的建筑面积去租。

C、其次就是写字楼或科技园是属于国有还是私营,私营的会比较麻烦,经常涨价或者到期不租,都有可能。建议租国有的场地。

D、再看看出租方有没有配套相应的服务团队,物业服务或者科技项目服务,这就需要看你创业的类型了。

第二、学会看房子的运用率

因为写字楼都有公摊(比方大厅、走廊、电梯、厕所等),所以拿到的面积必定不是报出的面积。运用率一般在70%左右,高一点的可能到达75%。如果业主或许经纪人报出的面积是600平米,运用率为70%,那么实践你去看房的过程面积应该在420平米左右。你能够拿尺子或许直接脚步丈量一下面积。

第三、租赁写字楼应该注意年限的控制

租写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务会做,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增。

第四、写字楼的租赁应该争取自己的免租期

免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的则是3-7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定。

第五、学会查看房子,是否符合自己需求

1,采光:首要看朝向和窗户,是否会契合你们的办事需求。

2,通风:看中心空调的密度和功率。

3,房子质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超支。

4,公共设备:电梯,厕所等。

5,物业工作:首要看保洁。

第六、租赁定金

一些在核心商务区的写字楼常出现一房难求的状况,业主方则不会接受直接签订合同,支付定金是有一定利益保障的方法,通常业主接受定金,再要反悔的话需要双倍赔付。

第七、停车费的计算

通常停车费有三种计算方式: 1、按照1小时停车费用多少计算;2、按每月工作日停车包月费计算;3、按单日停车费计算。一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。


签订写字楼租赁合同时必须明确以下几个问题:


1,出租方出租合法性,例如产权证明(或经营权证明)。出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。

2,出租标的物(即承租房屋)的定义和描述是否准确,及房屋的交付状态。

3,租金相关费用所包涵的内容及收费标准和付款方式。

4,出租人的权利和义务。承租人的权利和义务。

5,对承租单元续租、扩租、转租或优先购买权的约定及条件。

6,对不可抗力事件的约定。

7,出租方和承租方的负责条款。

8,对合同终止及相应处理办法的约定。

9,双方争议的解决方式。

写字楼租赁需要注意什么?


计划选址需求:

明确自身写字楼租赁的预算:计算公式:每平米价格*平米数*30天。(以李女士公司最后承租的北京IFC大厦为例,租金:16元/天/平米,面积:500平米,那么其公司每月的房租成本为:16元*500平米*30天=240,000元。)

明确选择写字楼的区域:各区域的写字楼优惠政策、商业标签页、交通与配套设施;

找专业的写字楼租赁平台:写字楼房源怎么找?当然是找一家像【快办公】一样靠谱的写字楼租赁平台,让市场人员帮助筛选房源详情,因为现在写字楼租赁都是跟物业直接签订租赁合同,所以是没有中介费的;

房源具体情况需要详细了解:比如写字楼的物业费与物业费涉及的管理项目,底价可能不包含很多东西;是否赠送停车位与停车费用多少;房源装修要求,要有遗留装修的、精装修、毛坯房等;租赁押金,与破坏赔损项目;

了解租金的组合方式:在北京写字楼的租金很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。

如何签订合同

1) 现在一般直接跟物业签订,有些是跟业主签订;

2) 签合同前,再次审核房源证件,确保万无一失;

3) 部分写字楼需要交押金;

4) 有些写字楼可谈免租期(因装修等问题为依据)。

需要注意的地方

免租期:写字楼的免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的则是3-7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定

约定好一些费用付款方式。租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的费用,并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用。

有关定金的约定。定金交付使用,有很多情况不允许您直接签订合同,下定金则是好的折衷方法,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的。

看出租方出租房屋的合法性。例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。




公司选址中,在写字楼租赁过程的注意事项有哪些呢?


第一,办公楼租金是按照天/m2来报价和磋商的。比如,某办公楼的报价为“人民币10元一天每平方米”。办公楼是一个大产证,每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割,租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此,必须按照实际租赁的面积来计算租金,从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁写字楼的客户一定要注意此点,按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。

第二,在办公楼租赁交易过程中,物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁办公楼时,应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。

第三,还需要明确租金所包含的具体服务内容。一般情况下,物业管理费应该含有公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的保安管理费等。需要指出的是,物业管理费中含有的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供,即为工作日的早上9~18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话,得与物业公司另外进行协商、另行付费。这点对于IT公司等日常工作时间与工作时间不同的公司而言,显得比较重要。

第四,出租涉外办公楼需留意出租对象上有何特别之处。涉外写字楼除了可以出租给在国内注册成立的企业(包括国内股东投资建立的企业,也包括境外股东但在境内注册成立的企业,如外商投资企业、中外合资企业等)外,还可以出租给境外公司在境内设立的不具有**法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼,须以政府外经贸委的批准为准。

第五,办公楼交付形态大都是毛坯房,当然有些会有简单的吊顶、地板等装修,但绝大多数租户均会对其进行再次装修。因此,出租人往往会给予租户一段时间来装修。由于租户在该段期间装修房屋,并不能实际使用房屋,出租人一般会免收这段时间的租金。但是,物业管理费和实际使用的水、电等费用不免。当然,这只是一般的商业惯例,并不是出租人的法定义务,因此,在签订租赁合同时,必须将该内容表述成合同条款,否则对于双方没有当然的约束力。

第六,租赁写字楼须注意的其它问题有:营业执照问题,合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照;车位问题,合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收取费用;电话容量问题,有一些老的办公楼可能会有电话容量的限制,对于电话容量要求较大的企业,应当事先确认该问题;租赁税费负担问题,一般租赁产生的税费应由出租人承担,并由出租人交付租户租金发票。

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