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关于共享办公室的优缺点你了解吗?

2019-09-18

由于创业人数的增加,以及公司的发展,需要租赁办公室或设立分公司办事处的也越来越多。也越来越多人考虑租赁共享办公空间。最主要的原因就是共享办公空间成本更低,但对于共享办公的优缺点有什么你知道吗?小编就给大家说说。



一、共享办公室优点和好处


上面说了那么多缺点,让人感觉共享办公室好像一无是处似的,其实没那么可怕啦。比如我们公司创富港,成立(2008年)11年了,行业头牌之一的雷格斯成立(1989于布鲁塞尔)30年了,而后起之秀WeWork新近估值100亿美元以上,这些都显示共享办公有存在的价值。它有问题,但也有很多优点和好处:

1.有很多小户型办公室。所谓的小,一般就是指办公人数在10人以下的。很适合初创企业、小型企业,而且价格也还行,哪怕是在主城区主流商圈(非甲级写字楼),1个工位600-800元就可以找一个内外环境都不错的地方,而一般员工的五险一金成本最低600多,所以价格一般应该都可以接受。

在市面上出现共享办公室之前,小面积的办公室(50方以下)很难找的,就算是放到现在,供应量也比较少。

除此之外,还有单个的工位出租,有的甚至还可以用来注册公司,大幅降低了创业成本和门槛。

而且配套也多,比如休闲区、会议室,有的甚至还有厨房、健身房、淋浴室等,其他的像微波炉、冰箱、饮用水、打印机等一般都有配置的,所以是比较方便的。

2.经常组织活动。这个看不同品牌的运营水平了。在过去的办公楼上班,邻里之间基本是老死不相往来,在一起几年了可能都不认识,但共享办公空间,是要把人都连接起来,让入驻的会员有归属感、获得感,这个对年轻人是比较有吸引力的。

3.租期、付款方式灵活。租期来说,我了解有的品牌是可以租几个月的,付款方式押一付一、押二付一等,而市面上传统写字楼,一般至少一年起租,付款押二付三或押一付六。这种适合短租、预算少的企业或个人。

上面3点我认为是共享办公室相对传统写字楼来说的优点。

二、共享办公空间缺点和问题


1.面积比较小。共享办公室的人均实际使用面积普遍比较小,单个人的套内实际面积大概在2-3平米左右,放张桌子椅子,就只能转转身了,想放点稍大的、多一点的杂物都够呛,除非多花点钱租大一点的。比如你是5人办公,那就租个10人间,那会好一点,但这样价格就上来了。

2.空调使用时间有限制。有的共享办公室下班后及周末是没有空调的,对于在夏季和冬季加班的公司来说,比较不方便。

3.公司注册有限制。由于租赁面积较小,一些行业可能无法注册,比如你是从事旅游、人力资源相关、医疗器械、做进出口业务要退税的等,可能无法注册,有的无法从小规模纳税人升级成一般纳税人公司。

4.隔音效果不理想。共享办公空间一般是用石膏板分割的,这种成本较为便宜、便于拆卸,但缺点就是隔音效果可能有影响,如果从事电话营销,或给别人打电话声音稍微大了点,邻居是听得到的。

5.跑路风险。共享办公室本质是二房东,很多还是靠差价赚钱的,或租金占了收入的很大比重,如果经营的不好,可能就会倒闭,已经入驻的租户已交的款项可能无法退换,还得重新找办公场地,劳神费力。如何识别这些风险呢?需要了解联合办公空间的稳定性,一般来说选择大品牌会更有利一些。

总的来说,共享办公室是办公市场的一大有益补充,并呈现越发受欢迎、壮大的情况。

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