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大企业该如何顺利化繁冗为灵活,雷格斯为企业提供灵活办公方案

2020-09-03

冗长迟缓的反应机制、难以突破的制度固化是很多具有一定规模的大型企业的“痼疾”,往往容易导致企业无法及时地作出战略调整或转型。而今年初一场突发疫情后,市场大环境变得更加不稳定,更让很多大企业意识到必须突破和改变,来提高企业的业务效率、经济效益。那么大企业该如何顺利化危机为机遇,化繁冗为灵活呢?



改变办公形态 解决空间过剩


毫无疑问,疫情加快了企业数字化转型以及远程办公的进程,员工的办公方式发生了改变,企业运营对固定办公空间的需求进一步被压缩,大量办公空间被空置,尤其对大企业来说,更容易出现办公空间过剩的现象,这便导致了企业资金被不动产套牢,成为企业运营成本里的累赘。与此同时,企业却仍然需要花费人力物力进行设施管理和维护,大量消耗公司资源。


面临新形势之下的诸多难题,大型企业首先可以在人员管理做出调整,如尽量减少管理层级,成立任务明确的小团队,任命具有实权的负责人,给予团队自治权,从而提高决策速度和企业战略的时效性;也应当给员工留出思考、改善和创新的空间,避免思维僵化,并鼓励员工多参与行业社交活动,发展新思路,拓宽新视野。


但由于大型企业内部各个小团队的业务需求不同,各团队对于办公空间地点、设施、类型的需求自然也有很大差异性,传统的办公空间租赁模式显然无法满足新型人员管理方式带来的新办公需求。


选择灵活办公 让团队机动自治


想要解决这一难题,在灵活办公空间领域拥有30多年经营管理经验的雷格斯有绝佳方案——“企业计划”,通过专业的定制化服务,为大型企业量身打造更灵活的办公空间解决方案,让团队和员工可按需使用多个国家、地区的办公中心,包括独立办公室、共享办公空间、专业会议室等在内的办公空间,并且可全部通过一个企业账户灵活管理,让大型企业也能灵敏迅捷。



雷格斯独立办公室、共享办公空间、专业会议室实景


加入雷格斯“企业计划”,企业可以做到“用多少、花多少”,根据实际需求按时、按日乃至按月预定使用不同的办公空间类型和配套服务。企业也可以按月为员工购买雷格斯会员权益,员工就能自由按需选择在何时何地使用雷格斯的共享办公区域、办公室或会议室。


雷格斯“企业计划”的独特优势


遍布全球的强大办公网络:

全球超过110个国家和地区,超过3,300个办公地点,开展业务不再受地域限制!


丰富多样的产品:

独立办公室、共享办公空间、会议室、全球会员……能一次满足大企业下多个团队的多样需求;


真正灵活的方案:

可根据企业战略来调整产品/服务组合,提高空间利用效率,真正避免空间的浪费和高昂的管理成本;


高效的办公环境:

专业的办公空间和标准化配套服务,让团队能无忧专注于开展业务,大幅度提高团队效率和业务能力;


高质量省心服务:

一个企业账户,一份清晰的账单,助企业了解团队和员工的办公空间实际使用情况,优化员工管理;


优惠的团购方案:

大企业定制办公方案时如果为员工大量“团购”雷格斯会员或采用更长期的租约,还可享受更为优惠的报价。

*关于企业计划的更多详情请咨询当地雷格斯销售团队。


听听大企业是如何从“企业计划”中获益的——


在全球,已经有多家知名大型企业加入了雷格斯及其母公司IWG集团推出的“企业计划”,并从中切实享受到诸多益处。其中,英国航空公司British Airways即通过此计划重新整合了全球办公室使用规划,借此机会从传统的办公室租赁方式过渡到更合理高效的灵活办公模式,最终节省了数百万英镑。


我们将那些需要固定办公空间的员工转移到小型服务式办公室,灵活调整使用空间的大小,而英航只需为实际使用的空间付费。


雷格斯办公空间实景


世界领先的云数据供应商NetApp则是另一个从“企业计划”中获益的实例。


NetApp负责EMEA(欧洲、中东和非洲)和APAC(亚太地区)办公场所资源的高级运营经理Steven van der Poel谈道:


当员工要去某个新国家或新地区工作、但我们又没有自己的办公室时,IWG旗下包括雷格斯在内所有品牌的办公空间就成了我们的理想选择。企业计划大大提高了我们团队的灵活性,员工可以根据业务需求随时随地移动办公。


在整体经济环境存在较大波动性和不稳定性的当下,越来越多的企业都在寻求更合理的办公空间解决方案,以此更大程度地减少空置并降低成本,而这也正是雷格斯“企业计划”的主要优势。


雷格斯办公空间实景


只要在管理上做出适当的调整和改变,再加上雷格斯的专业灵活空间加持,大型企业也可以建立完全适合其劳动力需求的办公空间策略,摆脱船大难掉头的窘境,从此告别空间浪费和不必要的管理费用,真正做到降本增效,重获灵活高效!

文章来源于雷格斯regus

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