疫情使得远程办公成为工作的刚性需求,远程办公已经从一种在中国略显边缘的工作方式转变为主流办公之一。
可避免物理接触,不限于物理位置。在疫情大环境下,远程办公具有压倒性优势。
但疫情过了这段时间便又开始常态化,人们的工作地点也会恢复正常。
远程办公带来的最直接的好处是降低办公成本。与传统的线下面对面办公相比,办公载体不再是员工的身体,而是电脑、手机和其他电子设备。团队不需要花很多时间和金钱通勤,员工不需要买两张往返机票去其他城市参加总部会议,以往出差可能更多的时间会花费在路上,更不用说拿出宝贵的现金流去避免不必要的消费。对于经济衰退的企业来说,省下来的可是救命钱。
与降低成本相比,远程办公具有「提高效率」的特点。随着IT网络的提速和远程办公软件性能的提高,远程办公的工作效率并没有降低,反而是提高了远程办公的工作效率。
固定办公室不能保证员工有真正的产出——传说中职场人必备的「磨洋工」的技能在远程协同办公中,就要失效了。在远程办公时,团队将使用大量的协同办公的产品,如视频会议、任务看板等。在解放每个人的办公习惯和风格的同时,监督团队的工作效率和进度比传统的线下办公更方便、更准确。
目前,越来越多的企业倾向于使用「分布式员工」来完成工作任务。
在传统的线下办公模式下,公司可以招聘的人才仅限于公司所在地的范围之内。
远程办公则是改变了这种情况。由于地理位置的限制,企业和员工都有更多更好的选择。企业可以跨地区甚至跨时区寻找优秀员工,不再受到办公室位置的限制。员工也更喜欢这种工作方式,从而提高他们对企业的忠诚度。
因此,远程办公与传统线下办公的融合,将大大提高企业的竞争力。
随着市场的日益变化,企业的商业模式也在不断变化。越来越多的企业提供在线销售和在线服务,选择使用远程办公。
互联网企业Automatic拥有1100名员工,分布在75个国家,没有固定办公室,完全依赖远程办公。由于其主要销售和服务都可以在线完成,远程办公几乎是Automatic的必然选择。
随着新商业模式和新理念的不断发展,越来越多的企业选择远程办公。当然,远程办公也面临着许多困难。
说了这么多,并不代表线下办公将消失。
人们发明了飞机但依然可以选择步行,看网红吃播也不能取代自己大快朵颐。作为两种不同的办公方式,远程办公和线下办公,都有巨大的优势、也有各自的局限。
这不是一道非黑即白的选择题。在远程办公与线下办公之间,存在一个互相融合的空间。
传统行业要想进行远程办公还有很长一段路要走。一方面远程办公对于企业的资源整合方式有一定的要求,另一方面对于生产企业来说,远程办公也需要一个系统的建设过程。当前整个传统企业正在进行结构化升级,而网络化、智能化是一个非常重要的升级方向。
所以,在很长一段时间内,远程办公和线下办公会以共存的形式,进入我们的工作之中。
在网络和信息行业越来越发达的今天,远程办公的重要性将被进一步放大,最终让每个人都能选择适合自己的工作方式,使得企业提高竞争力、员工获得更大的自由,为整个市场提供帕累托优化 。