对很多职场人而言,追求工作中的松弛感正在成为新「时髦」。
在持续不断的职场压力中,人们开始重新审视自己的身心健康,提倡减少无意义的精神内耗,更从容有序的工作。
但很多人未曾注意到,我们追求的松弛感其实和工作环境关系很密切。身处密闭的格子间、噪音过载的工作环境,人们很难从容愉悦地开展工作。
梦想加今年4月开展了「职场人士工作效率影响因素」调研,在受调人群的主观认知中,健康舒适的办公环境与工作效率的关联度达到NO.1,超过了优质的协作空间和更先进的协同办公软件。
探索健康办公社区
保持工作活力
办公空间是我们工作生活的重要阵地。但在我们看不见的地方,办公空间却充斥着各种健康隐患,都在成为损害健康的隐性杀手。
空气是室内环境健康的重要影响因素,且常常不易被察觉。以室内的甲醛为例,它无色无味,我们察觉不到它的存在,但是长期暴露在甲醛环境中,会感到头痛、咽干、眼睛刺激感或流鼻涕。仅在美国,室内污染物每年就会导致数千例癌症死亡病例和数十万例呼吸道健康问题。
Tips 通过环保标准建筑材料使用,我们可以从源头减少室内空气污染的发生。
空气 | CO₂
困倦的来源
良好的新风系统对于办公环境营造十分重要。除去污染的环境,人群聚集也会造成二氧化碳浓度的升高,譬如密闭的会议室。在这样的空气中久处,人体会感到困倦甚至呼吸不畅,进而影响到工作状态。
Tips:通过有效率的通风系统,持续性空气质量监测,可以有效降低二氧化碳浓度,净化空气质量。
办公室的光线也是影响健康的重要因素。研究表明,适度调整色温的光照对工作绩效的影响达到了13%。昏暗、低色温的光线下人们会更容易感到舒适、放松,但也更容易昏昏欲睡。而更高的色温和明亮的环境,人们会觉得充满活力。
Tips:我们可以通过智能系统进行室内照明自然节律控制,有效缓解视觉疲劳,提升工作活力。
温度会影响我们对事物的积极程度、警觉性、注意力和情绪。由于这种感受会影响皮肤、内分泌和呼吸系统,因此热舒适在我们的健康和生产效率方面发挥着重要作用。
Tips:通常,办公场所的空调系统会自动检测室内温度并确保其达到最佳体感温度。但当办公室未能达到热舒适标准时,我们也可以留意自行增减衣物,确保身体处于良好的舒适状态。
让身体保持充足的水分,有利于提高认知能力和心智功能。同时还有助于心脏更好的供血,保持血液循环流畅,从而提高工作活力。但在忙碌的工作中,我们会时常忘记喝水。而当我们感到口渴时,通常已经是身体严重缺水的信号。
Tips:在健康的办公环境中,通常每隔15M的辐射范围就会布置一个饮水点,方便我们随时补充所需水分。我们也可以借助手机APP,设置固定时间的饮水提醒,定期补充水分,以减少身体水分流失,保护职场健康。
办公室久坐正在成为我国职场白领健康困扰的首要因素(《2021年职场白领健康图鉴》,第一财经商业数据分析)。2010 年澳大利亚的一项研究发现,参与者在 7 年期间每天多坐一小时,他们的总体死亡风险就会增加 11%。
Tips:为了避免从久坐带来的更多健康危害,时而起身走动是十分必要的。我们可以利用接水的时间起身从事一些简单的拉伸运动。或提供站立式办公桌,并提供适当的站立支撑,以此减少久坐疲劳,增强身体血液循环。
提升工作场所情绪价值
注入治愈力量
疫情后黑天鹅事件频发,提高了普通人群中焦虑、抑郁、创伤后应激障碍、心理困扰和压力的发生概率。非盈利组织Mind Share Partners针对美国职场的一份调查报告显示,2021年,68%的90后和81%的00后出于心理健康问题离职。CBNData发布的职场健康心理报告显示,2021年我国超过半数的职场白领存在心理问题。
根据世卫组织近期的一项调查,抑郁和焦虑所致的全球经济的估计损失为每年 1 万亿美元的生产力损失。对于我们个人而言,心理问题正在严重影响我们的工作产出,造成我们在职场中创造力下降,在面临到挑战时感受到更困难,甚至无法完成工作任务,影响我们的职场生涯。
如何改善工作中的心理健康,为工作注入精神能量,以下Tips也许可以帮助到你。
正念计划
从日间冥想中获得精神舒缓
现如今,越来越多的企业开始为员工提供正念课程,例如正念冥想、瑜伽姿态等;并制定正念计划。
根据 The National Business Group 的调查,美国有 22% 的公司从 2016 年开始为员工提供冥想类训练,另外 21% 计划在 2017 年增加这类训练。
通过接受职场正念练习,我们可以更好地识别和减少工作场所的压力相关问题,也会缓解常见的心理健康问题。
对于个人而言,我们也可以在办公空间中选择一处安静舒缓的空间,自行进行冥想练习,获取心灵的宁静。
建立社交连接
在愉悦的交流中缓解工作压力
无论是集中办公,还是分布式办公。办公空间的社交属性对我们而言都是宝贵的财富。它帮助我们摆脱「离群索居」的「孤独危机」,为我们不断累计的工作压力寻找到沟通的突破口。这也是为什么居家办公中的人们会想念办公室的原因。
在公司的办公场所内,咖啡休息区、会客区以及随处可见的休闲洽谈区都是我们可以和他人产生交流的地方。在开放的的社交场域中,我们更容易和团队开展紧密合作,也可以通过社交闲谈有效缓解压力,一扫居家时的孤独感,重拾归属感与亲密感。
亲自然体验
强化专注力和创造力
通过亲自然的环境改善职场人心理健康也是室内办公常见的心理干预方法。研究表明,人们在眺望绿色时,可以有效降低职场倦怠感,提升20%的创造力。因此选择在工作区摆放更多的绿植将是一个明智的选择。
对于个人而言,我们可以尝试挪动工位周围的绿植进入自己的工作视野,或是购买一些植物放置在桌面上。如果公司刚好支持灵活办公,也选择去视野更好的灵活工位办公。
在工作中让自己养成接触自然的习惯,接收到更多的自然信号,不仅有助于心理健康,也有助于提升我们的工作专注力和创造力!