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租赁办公室怎么租好呢?租赁小办公室要注意些什么?

2019-09-19

租办公室是一个大事,因为传统的办公室租赁至少是一年起,作为一个要长期办公的地方要谨慎选择,那么怎么样租办公室才最靠谱呢?在什么平台选办公室会更真实靠谱呢?在租赁办公室的时候有什么小技巧呢?



怎么租办公室才靠谱?


第一步:明确选址需求

1、明确公司办公需要的面积大小,工位多少,格间多少(老板办公室,经理办公室,会议室,会客室等)。

2、明确最高可以承受的价格,明确公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖、空调费。

3、明确每年(或者每月)的租金预算范围。

4、明确你要租的区域,主要看交通(地铁、公交、环线),周边餐饮,购物,高校(方便人才招聘)。

5、明确你想租的写字楼的业权形式,一般分为两种:单一业权和分散业权,大业主还是小业主

第二步:选择找楼渠道

第一种,老生常谈,公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听有没有空置的适合自己公司办公的办公室可出租。虽然这个方法有效,但是不建议这样,很累~真的很累~真的真的很累嘴,腿,脑,心~。其本上你啥也不用干了,一天都交给了双腿!!!

第二种,找中介呀~这看来是个不错的办法哟!是不是有点心动了。但是一提中介,你是不是有种不靠谱的感脚~黑中介~哄抬租金~等等。其实中介也有好坏,专业与不专业,这就需要你打开间谍模式,挨个去试探了,真的没有什么好办法!

第三种,也是现在流行的方法,就是去专业的写字楼租赁平台上去查找合适自己公司的房源!!!

【专业垂直平台】快办公。这种专业平台房源真实还有全景可以看,租金价格靠谱,没有中介费,可以免费给您制定选址方案!!!

【分类信息平台】百姓网,58同城,赶集网,安居客,房天下等。 这咱信息类平台,房源虚假多,很多都是入驻平台的中介公司胡编出来的房源,租金价格报的低的离谱(上海中心报价10元/天/平米,你相信吗?),你好不容易找到一个符合公司选址需求,价格又低到美丽的房源,兴高采烈的打电话过去,结果对方很惋惜的告诉你这套房源刚被签了,再给您推荐一个同等面积房源,但是租金却高出很多。Why~!!!,中介告诉你,那是特价房源,就那么一套,很可惜,你早打电话好了!是不是套路满满。这就是租便宜写字楼的套路。

第三步:如何实地看房

1.采光:主要看朝向和窗户,是否会符合你们的办公需求。

2.通风:看中央空调的密度和功率。

3.房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标。

4.周边:交通,餐饮等;周围的办公环境。

5.公共设施:电梯,厕所等。

6.物业服务:主要看保洁。

7.装修情况:去看的办公室的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。但是大部分都已经有公司用过的,隔断都得打掉,跟着墙壁地面什么的都得重做。如果要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。



看房子的时候要注意打听:


【租金报价形式】一般写字楼的租金报价形式分为三种:1、纯租金;2、租金中包含物业费用(这种形式多在租赁分散式业权写字楼时出现);3、租金中包含物业费用和发票。

【中央空调的时间及加时费用】一般写字楼中央空调供气时间是周一到周五8:00-17:00,这个期间的费用只是走电而已,具有写字楼资质的楼是商用电。如果你们公司经常需要加班或者周六日需要上班,就要问清楚增容费。不同的楼不同,计算方式不同。有的按照每平米/每小时计算,有的按照每小时计算,价格也不等。

【房屋的使用率】因为写字楼都有公摊(比如大厅、走廊、电梯、厕所等),所以拿到的面积肯定不是报出的面积。使用率一般在70%左右,高一点的可能达到75%。如果业主或者经纪人报出的面积是600平米,使用率为70%,那么实际你去看房的时候面积应该在420平米左右。你可以拿尺子或者直接脚步测量一下面积。

【楼房是否具有写字楼资质】意思就是,如果你的公司需要正式注册或者搬迁注册地址,就需要搬到有注册资格的楼房。鉴别很简单,只要楼房可以作为或者已经有人入住作为公寓,那这个楼就应该被pass。写字楼资质的房子是商用或者办公用的。

【免租期】房屋要装修,一般业主会给免租期。根据业主的小气程度,免租期长短不同。

第四步:合同应该怎么签

1.和业主方当面签,检查身份证和房产证和租赁证明书之类的证件,明确没有上任租客“历史遗留”的手续,确保你自身可以顺利办下营业执照;

2.提前上网了解租写字楼常见的合同模板,如果业主方拿出来的合同中有些细节不一样,注意一下思考一下是不是有问题,避免“霸王条款”;

3. 了解清楚是否可对房子进行隔断、钉钉子之类的装修工程;

4.写字楼合同一般是至少签一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么样的流程也应在签订之日先和业主方沟通好。在押金这一块的话,通过人人office租赁的任何办公室或联合办公空间,均可给你免费免押金,给你节约了几万~几十万元,千万别白白给房东付押金了啊!

5.尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、支付周期(押几付几)支付方式(银行转账、支付宝转账最好写明账号)、押金金额、免租期、退租条款(比如,要提前多长时间通知房东)等等。此外,常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但尚未提及的费用。

6.若是存在考虑转租的情况,也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等等。

7.付款方式:押几付几?业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三个月的租金,第一期付款时付三个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。在押金这一块的话,通过人人office租赁的任何办公室或联合办公空间,均可给你免费免押金,给你节约了几万~几十万元,千万别白白给房东付押金了啊!

8.业主和承租人的责任:比如租赁房屋有质量问题,责任到谁。这部分要写的很详细才行,不然有可能会吃亏。

9.租金:在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。

小办公室租赁技巧?


1、小办公室租赁应该注意年限的控制。租写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务会做,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增。

2、小办公室的物业管理水平直接影响您所在的公司形象。一座楼的环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关。小办公室租赁的时候要看好各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁楼时,需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。

3、小办公室租赁应该注意细节问题。一般情况下,物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的空调费以及保安管理费等。但是小办公室租赁的空调除少数是24 供应外,大部分都是供应上班时间。

租房子需要什么技巧?


1.告知房东先前看中其他出租房子并付定金。表明自己在找到这套更好的房子前,因为不了解市场情况、又因为找房辛苦,所以选择了一套看着还好实则不好的房子,支付的订金房东不肯退还,把自己的委屈说给现在的房东听,看房东是否愿意降价以补偿自己已付订金。

2.不停找房子的缺点要求降价。租房时,一定要认真看房,详细检查,最好能合理挑出出租房源的一些毛病,这可是用来讨价还价的资本。租房跟买菜一样,想要业主或者中介给你一个低价,那就得找到一些降价的理由,而出租房肯定是有着各种各样的不足的,比如装修太过破旧、家电家具配置不齐全等。

3.同等房源对比,要求降价或配齐家私家电。找好房源之后,看了基本满意,就可以自己的调查和了解的同类房源的租金情况为基础,与中介或房东进行价格谈判,只要你举出的例子属于真实的,并且言之有理的话,还是有可能获得一定的租金优惠的。



办公室、写字楼和办公楼有什么区别吗?


怎么说呢,办公室就是指日常的办公场所,好像就是或大或小用来办公的地方,公司办公室也好,工厂办公室也罢,集团总部办公室亦是如此。总之,办公室好像就是构建写字楼和办公室的元素。从规模上看,办公室好像要小得多,常见的办公室面积都在上百平米左右;从范围上看,办公室就广泛的多,毕竟办公室不一定就在写字楼或者办公楼内,很多公司还把办公室开在居民小区。

那么,办公楼和写字楼有什么区别和差异呢?好像是百度知道上,有人咨询说公司想新建项目,当地规划局答复同意修建写字楼,但是不允许修建办公楼。在大多数人眼中,办公楼和写字楼基本上没有什么区别。从严格意义上说,写字楼是商业办公区,而办公楼就是政府或者事业单位的办公室集中地。

对企业来说,办公选址是一项极具挑战的决策,它不仅是员工的工作空间,也影响着公司的对外形象和市场运营,关系到企业的未来发展,因此企业在选择的时候会按照自己的需求以及要求对符合条件的写字楼作全方位综合的评估,不同类型的企业或许有其行业的特殊需求,需考虑多种因素。

城市的可进入性

城市的可进入性可以定义为:目标消费市场的消费需求很清晰,经营的产品、服务已经形成标准化,运营体系成熟的商业企业,其良好运营所需要的目标消费市场达到相应的规模,这样的城市视为具备可进入性的城市。

城市的可进入性无疑属于开店选址要素中最具战略性的要素,如果这个城市消费奢侈品的目标消费者的数量太少,也就够支撑一个酒店里面2000平方米的精品街,而高档的百货店出现在这个城市就一定会因为忽视可进入性战略导致经济损失——不能忘记企业经营中“战略”的价值,战略成功可以让企业长期收益;战略失败,无论企业如何努力,都无法改变最终失败的结局。所以城市的可进入性要素,需要大家谨慎关注。

位置决定市场

仅仅5年星巴克从一个无名小卒成长为一位耀眼的明星,并迅速演变为一种标榜流行时尚的符号,如此迅捷的步伐,其秘诀是什么呢?星巴克最大的特点是方便大于给味觉享受,在都市的地铁沿线、闹市区、写字楼大堂、大商场或饭店的一隅,在人潮汹涌的地方,那墨绿色商标上的神秘女子总是静静地对你展开笑颜。它总是出现在最繁华的街道最显眼的位置,当人们逛街逛到疲惫时,当朋友来了没地方说话时,自然就会想到星巴克。

对于商业经营来说,最注重的无非是两个要素——“地气”和“人气”。“地气”主要看区域内有没有商业氛围,同时这种商业氛围对商户所经营的商品合不合适;“人气”则主要指其经营的地方有没有客流,同时这些顾客是否有购买商品的心理动机。因此,办公地址选得好,几乎成功了一半。

人流依托交通

优越的区段对于企业来说固然重要,但并不意味着区位就是唯一。有很多时候黄金区位与交通堵塞相互衍生,正是由于区位黄金,所以引来了更多的企业、更多的人流、更多的汽车,还有随之而来的更多的堵车和更多的堵心。

商业需要人流,人流必须依托交通,所以无论是道路情况,还是交通设施的规模、数量,都成为商家必须关注的问题。尤其对于对人流量有很高要求的业态,比如购物中心、超市大卖场,周边及区域的交通环境甚至成为决策的最重要因素。交通有问题,项目的可行性就存在问题。一个规模20万平方米的购物商场,每天稳定经营需要的客流量不少于15万人,即使项目周边有70万人口,但如果周边及区域交通环境存在问题,每天只能进来7—8万人,那么项目一定会出现经营问题。中小商家将面临巨大亏损,甚至不得不关门。

选址要看运营成本

自2009年来,关于富士康将从深圳内迁的传闻一直不断,富士康为什么要内迁?一方面是跟深圳自身自身发展有关;另一方面富士康是劳动密集型产业,成本控制是企业要考虑的。事实上,富士康选址最关键的不是城市大小、优越地段,而在于运行成本、生产成本、劳动力成本等的高低。哪里生产成本低、运行环境好,降低企业运营的成本,就搬迁到哪里,这也是它近些年来发展比较好的原因之一。

选址要看运营成本,这是当前企业写字楼选址所最关心的问题,离开了成本就谈不到写字楼物业的好坏,这也是企业对股东负责,对财务报表、对现金流负责的表现。值得注意的是,作为企业写字楼选址关键点的办公成本,包含许多方面,租金只是其中的一项,还包括折旧费用、运营成本、人力资本等。对于北京几大热点写字楼分布区域而言,CBD地区的平均入住成本最高,金融街地区比CBD稍低,中关村地区次之。除此之外,企业写字楼选址不应只考虑物业本身的软硬件条件,还要考虑财务关系、员工关系。

商务氛围更有利办公

企业选址除了对写字楼的品质、区域、位置等指标有所要求外,还要考虑周边环境,附近是否有同类型行业,商务氛围是否浓厚,对员工来说,除了公司本身的业务和产品外,办公室的位置和环境也能给大家带来信心,浓厚的行业气氛更有利于办公。

很多创业的朋友都觉得在办公室里几张桌子几把椅子凑合一下就行,这就像很多人住临时的出租房一样,总感觉是临时的地方,环境也变得脏乱差,这样会给员工一种公司不靠谱的感觉,很难留任长久。因此,建议企业尽量能够到写字楼里办公,整体的感觉会更好。还有就是,不少一开始注意不到的费用,例如公司注册地址、网罗费用的家庭用和商用存在差异等等,需要详细了解。

写字楼是专门用于商业办公的大楼,基本上不用于家庭居住的;办公楼则是机关、企业、事业单位等办公的业务用房,现代办公楼正向综合化、一体化方向发展。这里不得不在此感概一下,文字的艺术深不可测,我们平时都是只懂皮毛,要是真的去关注它,奇妙无穷啊。前面我们说的酒店、饭店、餐厅、宾馆、旅社就是如此。

说到这里,我们不得不再说一下住宅楼、商业楼和商住楼。住宅楼大家都知道,就是方便居民居住的楼盘;商业楼呢,和写字楼差不多是一个概念;而商住楼适合小型公司,就是那些用可以做办公室又可以做住宅的楼房。

办公室租房技巧?


1、办公室租赁应该注意年限的控制。租写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务会做,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增。

2、办公室的物业管理水平直接影响您所在的公司形象。一座楼的环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关。办公室租赁的时候要看好各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁楼时,需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。

3、办公室租赁应该注意细节问题。一般情况下,物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的空调费以及保安管理费等。但是小办公室租赁的空调除少数是24供应外,大部分都是供应上班时间。

办公室租房找中介的好处?


1、中介公司一般扎根于社区,经营范围一般局限于一定范围内,对于想找某个特定区域房子的人来说,租房中介是很好的选择。

2、租房中介手中往往掌握着大量房源供租客选择,对于社区的熟悉程度几乎无人能出其右。租客只需将自己的租房要求告诉中介,就可以等着中介推荐房源,看房验房啦,自己不用去筛选复杂的信息,十分省心。而且不少好的中介公司还提供后续的各种物业服务,比如换灯泡、修家具等,让租客感觉十分方便。

3、通过网上中介发布的信息咨询中介。中介公司为了业绩,一般会在各大租房平台上发布租房信息,而且网站上一般都会有注明那些是中介,租客可以在网上挑选。

4、通过门店找中介。中介公司一般在社区设有门店,租客如果想租某个区域的房子,可以在这个区域内转转,总能发现几个中介门店。那么怎样辨别中介的好坏呢?可以通过以下几个方面辨别:

5、网上发布信息的真实性,如果在网上看到房源在电话咨询时被告知全部都租出去了,那就要小心中介可能是在发布虚假信息揽客。门店不正规、业务人员不专业的、无营业执照的最好不要找。可以在网上搜索中介的相关评价,辨别中介的好坏。

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