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雷格斯将灵活办公空间管理“剧院化”,3C理念让入驻客户更舒适

2020-08-13

远程办公、轮换制度出勤、居家办公……由于今年以来的疫情影响,我们都被迫尝试了许多以往“非主流”的办公方式。这让我们不禁开始思考,办公空间应该是一个怎样的存在?在今后,我们对办公场所的管理又该有怎样的调整呢?


现代办公建筑两大“不变量”


一个多世纪前,由著名美国建筑大师赖特于1903年设计的纽约拉金办公大楼(Larkin Administration Building)被视为现代办公建筑的先驱。早在当年,大楼就创新性地采用了高层中庭理念,打造出一个开放式办公区域。


纽约拉金办公大楼高层中庭空间历史参考图


自此之后,办公空间设计因应时代需求经历了无数次变化,无论是早期按等级划分区域,还是如今更提倡的扁平化管理,现代办公空间设计理念中,始终存在两大特征:一是能促进人与人互动的开放式空间设计,二是办公空间的存在是确保沟通、协同和控制(Communication, Coordination and Control)这三大管理活动的运作,即办公管理中的3C概念


当办公空间突然“不需要”管理时


然而今年初的疫情,让开放式空间设计遭到了挑战,传统的3C办公管理法则也不再适用,很多人开始思考,办公空间管理的意义何在?复旦大学管理学院EMBA特聘教授鲍勇剑老师表示:


在不久的将来,将会出现新的办公空间设计,从而为新3C管理理念服务,即Casting(巡回排演),Curating(艺术策展)Celebration(集体庆典)


那么,这个新3C该怎么理解?一场好的巡回排演最基本的是将编剧本、选角色、分台词、走台步等各项工作合理安排,即管理者要做好分工,无论是形式上(远程办公或本地坐班)还是内容上(行政管理或业务拓展);而艺术策展往往是根据自身主题及要素来设置布局,即管理者要按需灵活定制;集体庆典指向一种满足的积极表现,意味着管理要营造一个令人有归属感和满足感的工作氛围


这个颇有“莎士比亚化”色彩的新3C理念看似抽象,实则回到了办公管理的本质上,主要基于两方面假想:一是办公活动模块化,即把办公内容分解成不同的活动模块,彼此间可以保有一定程度的“社交距离”;二是用戏剧舞台演出的思维将不同办公活动模块在公共空间内进行系统整合,实现对办公空间更经济、更能升华社会关系体验的灵活运用。以上恰恰符合了未来灵活办公趋势,也是雷格所致力于为企业打造的灵活办公理念。


将灵活办公空间管理“剧院化”


为了更好地实现这三个C,雷格斯鼓励每一家企业积极转向灵活办公空间。如果将灵活办公空间比作一家大剧院,每一家入驻企业就是在这个剧场参与公演的不同戏剧团队,大家可以共享化妆间、茶水间以及检票/安保/清洁等剧院提供的基础设施与服务,也受到同一个办公空间内激荡的创新氛围和行业智慧的启迪。


对雷格斯而言,高效管理和贴心服务就是为了让入驻客户在自己的事业舞台上大放异彩。一起来看看新3C式的“剧院化管理”如何体现在雷格斯的产品服务与日常运营中——


1
Casting:专业服务
实现高效的分工管理

雷格斯办公空间实景


2
Curating:按需定制
提高韧性与灵活性

雷格斯办公空间实景


3
Celebration:商务社区
发掘更多潜力与机遇

雷格斯办公空间实景


雷格斯的产品服务与运营理念正与新3C办公空间管理理念所契合,以不断优化办公空间的功能为出发点,在管理模式上充分发挥灵活可控的优势。由雷格斯打造的办公产品与服务始终从客户实际需求和服务体验出发,为用户企业和员工创造更大价值。


办公空间之于企业就像剧场之于戏剧,是事业实现的场所,而在雷格斯的助力下,企业可以节省大量人力物力资源,在合适的舞台上一展宏图。

文章来源于雷格斯Regus
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