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如何打造共享办公空间?

2021-03-12

互联网+”的时代,催生了很多新的商业模式。现如今人们不再满足于独立封闭的写字间办公,人们想要接触到更多的人和资源,使办公环境变得更加开放和自由。在国内,“联合办公”这种新型的办公模式正在被绝大多数人接受,如何快人一步,打造一个与众不同的共享办公空间,也成了大众所重视的问题。

 1、有灵魂的空间设计

专业的空间设计应该是有灵魂的设计,光虚有其表是很难让人满意的。一个优秀的共享办公空间,应该做到好看又好用。比如,整个场地内容纳多少人最适合,房间的内人均活动面积,每个办公工位之间的距离,储位柜数量的多少和摆放的位置,多功能休闲区的多功能怎么体现等等……这些细节元素都是空间设计师在着手设计一间联合办公空间时需要考虑的。空间设计者应优先考虑各种使用场景,而不是先设计出空间,再考虑用户可以在空间里面做什么。

 

2、完善的配套设施

联合办公是一种新型的办公模式,它打破了传统意义上的办公模式。与传统的办公室相比,在联合办公空间里,除了坐在办公桌前工作,你可以做的事情比想象中更多。早上在办公室内的餐厅里探讨新闻和大事件,下班后在公司的免费健身房清除排解压力,晚上在办公室里和同事们一起解锁新技能,拓展业务需要用到的资源直接在办公室里就能……考虑到实际使用场景后,联合办公空间从业者需要为这些使用场景配备完善的设施。小到饮水机、微波炉、打印机等办公室必备的基础设备,大到安保系统、仓储、会员管理系统等都是需要细细考虑的。

3、专业的运营团队

不少轰轰烈烈投入到联合办公空间中的发烧友们其实并没有深入地了解这个行业,对一个联合办公空间来说,一支专业的运营团队才是关键。优秀的空间运营者才能打造一个相对完美的联合办公空间。联合办公空间内日常设备的保养,办公社区内秩序的维护,空间品牌的打造和推广等,这些都需要一个齐心协作的团队才能完成的,任何一个环节出现问题,这对空间品牌来说都是十分不利的。


 

4、黏性极强的社群

用户租办公室并不仅仅想要一个物理空间,更在乎的是里面高质量的社群。在联合办公空间内有效地拓展业务,结识同行业的好友,寻求投融资资源,寻找创业导师……这些是大部分人选择联合办公空间的原因。而这些,也是联合办公空间从业者需要去努力的方向。在打造办公环境的同时,也要注重高质量的服务提升。

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