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重新解析办公室的未来,灵活办公场所成为趋势

2022-07-12

戴德梁行近日发布研究报告《重新解析办公室的未来》。该报告涵盖员工对重返工作场所的看法、对灵活办公场所的需求以及相关行业对办公空间需求的增加等。戴德梁行在新冠疫情初期即开展了相关调查,此项报告依据戴德梁行的行业租赁数据分析以及其它相关数据来源。


对办公空间的需求正在加速提升


不断改善的经济环境与不断增长的就业率正在推动企业对办公空间的需求。企业管理层也认识到将员工聚集在一起工作的价值。在这个有利的市场环境下,企业们开始着眼于长期的办公空间需求,特别是科技,金融服务,医疗保健和生命科学行业。


混合型办公模式将继续存在


企业应该从现在开始采用灵活的混合办公模式,缩小管理层和员工之间的期望值差距,培养共同的理解模式,优化员工体验。此外,组织需要回答“混合办公对我们来说意味着什么?”这一问题,否则较容易产生员工敬业度和业务表现下降的风险。


办公室的角色已经发生改变


展现企业文化、促进员工协作,激发灵感和创新性已经成为驱动办公室改造的目标,以满足新的需求。管理层和员工需在工作场所功能设计上进行沟通,达成共识。


在亚太区域内也存在如下的现状和方向


亚太地区在办公室需求方面继续处于世界领先地位。

亚太地区在考虑转向混合型办公方式较西方有所保留。

随着越来越多的年轻劳动力加入,企业对应的变革管理需求增加。

由于亚太市场之间的细微差别,办公空间解决方案和方法需要有针对性。

企业雇主应立即开始测试和试点,以满足其当前和未来员工的需求。



案例

以下一个关于中国企业的成功案例能够反映亚太地区的观点:


公司背景


该公司是一个拥有10万名员工的全球快速消费品公司,希望通过重新改造在中国的一个办公室(大约有2000名员工)来增强公司的核心价值观,反映其充满活力的文化,并适应员工数量的显著增长。


项目成果


1成功实施工位共享和基于办公活动的工作模式,减少了人均空间需求。

2强有力的高级管理层接受度。

3从传统的办公模式平稳过渡到新的共享办公模式,这种过渡以员工的高度参与度为基础。


戴德梁行中国区办公空间策略负责人杨青

我们在中国市场观察到,越来越多的企业正在为其员工提供办公方式的更多选择。这些选择一方面体现在办公地点和办公时间的灵活性上,另一方面也体现在进入办公室之后对于工作环境的选择之上。


多样化办公选择的本质是赋权给员工,让他们根据自身的工作需求选择最合适的工作场景,不仅可以实现更好的工作效率,也让员工与公司之间通过相互信任而有了更强的黏结,为企业文化和归属感的建设提供了新的渠道。


因此,企业需要为员工提供怎样的多样化选择成为了当前办公空间策略常常研究的课题,而如何把这些变化真正落地则成为了我们伴随企业一同实施变革管理的核心。


戴德梁行中国区项目管理服务部主管侍大卫

为了争夺并留住人才,公司需要打造能够激励员工并吸引他们有充分理由和兴趣与同事面对面协作的办公空间。对于在中国境内运营的企业来说,这是一个需要特别考虑的因素,因为疫情爆发后的2020年和2021年,中国员工对于在公司办公表现出非常强烈的偏好。


全球报告包含的十几个主要市场中,中国员工喜欢在公司办公的比例是比较高的。这表明,企业需要重新关注办公空间的质量、舒适度、健康与福利以及创新等,包括物理空间、技术支持、场所体验以及人机互动等。


戴德梁行为您提供办公空间的一站式策划和工程实施服务,将前沿趋势、战略方针,设计和项目管理结合起来。帮助使用者和投资者解决工作如何变化、人们在哪里生活、工作和娱乐以及对企业房地产的影响等一系列问题。我们通过帮助企业将其核心业务目标和房地产对此的影响联系起来,向客户提供价值服务和一站式解决方案。

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